TUGAS 1 : TEORI ORGANISASI UMUM 1

• PERTANYAAN

1. Sebutkan 6 (sumber-sumber) manajemen ( The Six M’s Manajement) ?

2. Mengapa Market dan Methods tidak termasuk dalam sumber-sumber manajemen ?

3. Apa yang dimaksud dengan Efisien dan Efektif ?

4. Sebutkan kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam scope O & M ?

• JAWABAN

1. Sumber-sumber manajemen (The Six M’s Manajement) adalah :

· Man (manusia sebagai sumber))

· Material (bahan-bahan)

· Machine (peralatan)

· Money (biaya)

· Method (cara/metode)

· Market (pasar)

2. Karena method hanya sebagai cara/tata kerja yang digunakan, sedangkan market hanya sebagai wahana/prasarana untuk memperluas sasaran kegiatan.

3. Dalam pengertian umum, arti efisien itu sendiri ialah suatu ketepatan cara dalam menjalankan sesuatu dengan tidak membuang-buang waktu dan tenaga, sehingga pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen berjalan lancar sesuai dengan harapan. Dengan kata lain efisiensi adalah perbandingan terbalik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input). Sedangkan efektif ialah jika kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat, dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas

4. Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup O & M :

· Analisis organisasi

· Komunikasi dalam organisasi

· Tata kerja, prosedur dan sistem kerja

· Pentingnya filling

· Penyimpanan data & dokumen

· Formulir

· Pendayagunaan mesin kantor & peralatan

· Penyusunan tata ruang & perencanaannya

· Penulisan laporan

· Penyusunan buku pedoman kerja

· Penyusunan Anggaran belanja

· Analisis kepegawaian